Tutorial Pendaftaran Mahasiswa Baru
Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Kuala Kapuas
Tahun Akademik 2025/2026

1

Kunjungi Website pmb.staikualakapuas.ac.id

2

Klik "Daftar"

3

Buat Akun baru dengan memasukkan Nama, Email, No HP & Password

4

Aktivasi akun yang baru Anda buat melalui email yang kami kirim

5

Login kembali ke website dengan akun yang baru Anda Aktivasi

6

Isi Formulir Pendaftaran dengan baik dan benar

7

Upload berkas persyaratan

8

Membayar biaya pendaftaran

9

Menkonfirmasi pembayaran pendaftaran

10

Mengikuti seleksi tertulis sebanyak 100 soal pilihan ganda

11

Mengikuti seleksi wawancara

12

Pengumuman kelulusan

13

Daftar ulang dengan membawa dokumen Fotocopy KTP, KK, Ijazah, Pas Photo Berwarna, Formulir Pendaftaran, Kartu Ujian, Kwitansi Pembayaran Pendaftaran, Surat Keterangan Lulus Seleksi Mahasiswa Baru dan Surat Pernyataan Bermaterai

14

Penerbitan SK Ketua STAI Kuala Kapuas tentang Penetapan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2025/2026

15

Mengikuti Perkuliahan

16

Penyerahan Jas Almamater

17

Penyerahan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)

18

SELESAI !!!

  1. Buka Google
  2. Ketik "PMB STAI Kuala Kapuas" kemudian Cari

  1. Pilih "PMB - STAI Kuala Kapuas" pada halaman pencarian Google

  1. Pilih "Daftar" Untuk Mendaftar pada website "PMB STAI Kuala Kapuas"

    4a. Klik tombol "Whatsapp" Jika ingin menghubungi Admin


Note :
Silahkan baca terlebih dahulu informasi yang ada pada halaman utama website

  1. "Nama Pengguna/Username" = diisi dengan angka dan/atau huruf tanpa spasi dan tanpa karakter khusus
  2. "Nama Lengkap Sesuai KTP/Ijazah" = diisi dengan Nama Lengkap Anda Sesuai dengan yang tertera pada KTP / Ijazah terakhir anda.
  3. "E-mail Address" = diisi dengan Email Aktif Anda
  4. "No HP/WA" = diisi dengan Nomor HP dan/atau Whatsapp aktif Anda
  5. "Password" = diisi dengan membuat password baru anda untuk website PMB STAI Kuala Kapuas, minimal 8 karakter. Terdiri dari huruf besar, huruf kecil dan angka.
  6. "Konfirmasi Password" = diisi dengan Password yang baru anda buat
  7. Jika semua data telah diisi dengan benar klik "Register" untuk mendaftar

  1. Segera aktivasi akun anda dengan cara "Buka Email" yang baru kami kirim kepada Anda
  2. Jika Email Aktivasi tidak terkirim, harap hubungi "Admin".

  1. Buka Email yang baru kami kirim

  1. Klik "Aktivasi Akun"

  1. Anda akan diarahkan pada halaman dashboard Akun anda. Lengkapi pendaftaran anda dengan melihat pada Bagan Status Pendaftaran

  1. Pindai Barcode untuk bergabung dengan Grup Whatsapp - Calon Mahasiswa Baru STAI Kuala Kapuas 2025/2026, atau
  2. Klik tombol "Gabung Grup WA"


Note :
Grub Whatsapp digunakan untuk mendapatkan update terbaru tentang Penerimaan Mahasiswa Baru Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Kuala Kapuas Tahun Akademik 2025/2026

  1. Pastikan Anda telah Login pada website dengan akun yang telah Anda buat sebelumnya
  2. Klik tombol "Formulir Pendaftaran" seperti contoh disamping

  1. Isi semua kolom formulir yang ada
  2. Scroll ke bawah

  1. Pilih tombol "Select Files" untuk memilih foto yang akan digunakan pada formulir pendaftaran
  2. PASTIKAN foto yang anda upload sesuai dengan ketentuan yang ada pada bagian 6

  1. Isi kolom tanda tangan digital
  2. klik tombol Reload seperti yang dilingkari nomor 8 untuk mengulang tanda tangan digital jika tanda tangan yang anda buat kurang bagus
  3. Pilih "Review & Submit" untuk melihat data yang telah anda isi apakah sudah sepenuhnya benar

  1. Periksa kembali semua data formulir yang telah anda isi, apakah sudah benar atau ada kesalahan
  2. Scroll ke bawah

  1. Jika isin pada formulir anda telah sepenuhnya benar, klik tombol "Kirim". Namun jika ada isian yang salah klik tombol "Previous"
  2. Klik "Previous" untuk memperbaiki isian formulir
  3. Klik "Kirim" untuk mengirim isian formulir anda ke database Website

  1. Klik "Download PDF" untuk mendownload Formulir Penerimaan Mahasiswa Baru, dan Kartu Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru

  1. Periksa kembali Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru yang telah anda download, Jika sudah benar silahkan di "Print Out". Namun jika salah, silahkan diperbaiki kembali dengan cara mengupdate isian formulir pendaftaran

  1. Periksa kembali Kartu Seleksi Calon Mahasiswa Baru yang telah anda download, Jika sudah benar silahkan di "Print Out". Namun jika salah, silahkan diperbaiki kembali dengan cara mengupdate isian formulir pendaftaran

  1. Kembali ke dashboard, dan lihat kembali apakah status pendaftan Anda sudah terupdate. Jika sudah maka isian pada kolom "Mengisi Formulir Pendaftaran" akan berubah menjadi warna hijau.


Note :
Sampai disini anda telah berhasil melakukan pengisian formulir pendaftaran mahasiswa baru. Langkah selanjutnya adalah Upload Berkas Persyaratan

  1. Pastikan Anda telah Login pada website dengan akun yang telah Anda buat sebelumnya.
    Klik tombol "Upload Berkas" seperti contoh yang dilingkari warna merah disamping

  1. Pastikan kolom "Nama Lengkap" dan "Asal Sekolah" sudah terisi dengan benar
  2. Upload berkas persyaratan sesuai dengan bagian-bagian yang telah disediakan, seperti : KTP, Kartu Keluarga, Pas Photo dan Ijazah / Surat Keterangan Lulus

  1. Pada bagian upload pas photo, pilih photo yang sesuai dengan ketentuan yang tertera, sesuaikan kolom photo untuk dipotong menyesuaikan ukuran photo yang telah ditentukan
  2. Plih "Crop" Untuk memotong dan mengupload pas photo

  1. PASTIKAN pas photo yang anda upload sesuai ketentuan yang ada seperti contoh disamping
  2. Klik "Choose File" untuk mengupload Ijazah / Surat Keterangan Lulus
  3. Klik "Submit" untuk mengirim Berkas Persyaratan Anda ke database website

  1. Setelah mengklik "Submit", Anda akan diarahkan ke halaman "Status Upload". Pada halaman ini periksa kembali berkas persyaratan anda, apakah sesuai dengan kolom yang tersedia
  2. Jika ada kesalahan klik "Perbaiki Berkas Upload" untuk memperbaiki file yang Anda Upload. Jika sudah benar klik "Dashboard" untuk melihat status upload Anda apakah sudah terkirim atau belum

  1. Kembali ke dashboard, dan lihat kembali apakah status pendaftan Anda sudah terupdate. Jika sudah maka isian pada kolom "Upload Berkas" akan berubah menjadi warna hijau.


Note :
Sampai disini anda telah berhasil melakukan Upload Berkas Persyaratan penerimaan mahasiswa baru. Langkah selanjutnya adalah Pembayaran dan Konfirmasi Pembayaran

  1. Pastikan Anda telah Login pada website dengan akun yang telah Anda buat sebelumnya
  2. Klik tombol "Konfirmasi Pembayaran" seperti contoh yang dilingkari warna merah disamping

  1. Sebelum mengkonfirmasi pembayaran, silahkan melakukan pembayaran seperti yang tertera pada bagan no 3 disamping
  2. Pastikan kolom ini diisi dengan data yang sebenarnya

  1. Pastikan kolom ini diisi dengan data yang sebenarnya
  2. Klik "Choose File" untuk mengupload bukti pembayaran/bukti transfer
  3. Klik "Submit" untuk mengirim ke databse website

  1. Setelah mengklik "Submit", Anda akan diarahkan pada halaman Status Bayar.
  2. Klik "Admin" untuk menghubungi admin jika pembayaran Anda lebih dari 3 hari belum terverifikasi

  1. Kembali ke dashboard. Jika Kolom Status Pembayaran Anda berisi "Menunggu Verifikasi Pembayaran", berarti pembayaran yang telah Anda lakukan masih belum terverifikasi. Mohon menunggu selama kurang lebih 3 hari kerja, jika masih belum terverifikasi, hubungi Admin

  1. Lihat Kembali ke halaman dashboard. Jika Kolom Status Pembayaran Anda berisi "Pembayaran Terverifikasi", berarti pembayaran yang telah Anda lakukan sudah terverifikasi.
  2. Klik "Konfirmasi Pembayaran" untuk melihat status bayar dan mendownload kwitansi pembayaran

  1. Lihat data pembayaran Anda apakah sudah benar. Jika sudah benar scroll ke bawah untuk mendownload kwitansi. Namun jika ada yang salah hubungi Admin untuk memperbaiki data.

  1. Klik "Download PDF" untuk mendownload Kwitansi Pembayaran Pendaftaran Mahasiswa Baru

  1. Periksa kembali data dari kwitansi pembayaran. Jika sudah benar silahkan di "Print Out". Namun jika ada yang salah, hubungi admin untuk memperbaiki data.
    Ini adalah kwitansi pembayaran resmi yang berstempel, silahkan di print out dan dikumpulkan pada saat Daftar Ulang


Note :
Sampai disini proses pendafatran anda telah selesai, silahkan cek Grup Whatsapp secara berkala untuk mendapatkan informasi selanjutnya.
Terima kasih

  1. File scan KTP harus dalam format JPEG, PNG, atau JPG.
  2. Ukuran file maksimal 5 MB.
  3. Pastikan gambar scan KTP jelas dan terbaca dengan baik.
  4. Hindari adanya bayangan atau pantulan cahaya pada KTP.
  5. Tidak ada potongan atau bagian yang terlewat dari KTP yang di-scan.
  6. Scan KTP harus utuh dan seluruh informasi yang ada pada KTP dapat terbaca dengan jelas, termasuk foto, nama, tanggal lahir, dan nomor KTP.
  7. Pastikan tidak ada bagian KTP yang tertutup atau terhalang oleh objek lain.
  8. KTP yang diupload harus KTP asli dan tidak boleh berupa fotokopi atau KTP palsu.
  9. Jangan mengupload hasil screenshoot

  1. File scan Kartu Keluarga harus dalam format JPEG, PNG, atau JPG
  2. Ukuran file maksimal 5 MB.
  3. Pastikan gambar scan Kartu Keluarga jelas dan terbaca dengan baik.
  4. Hindari adanya bayangan atau pantulan cahaya pada Kartu Keluarga.
  5. Tidak ada potongan atau bagian yang terlewat dari Kartu Keluarga yang di-scan.
  6. Scan Kartu Keluarga harus utuh dan seluruh informasi yang ada pada Kartu Keluarga dapat terbaca dengan jelas, termasuk foto, nama, tanggal lahir, dan nomor Kartu Keluarga.
  7. Pastikan tidak ada bagian Kartu Keluarga yang tertutup atau terhalang oleh objek lain.
  8. Kartu Keluarga yang diupload harus Kartu Keluarga asli dan tidak boleh berupa fotokopi atau Kartu Keluarga palsu.
  9. Jangan mengupload hasil screenshoot

  1. File scan Ijazah/Surat Keterangan Lulus harus dalam format JPEG, PNG, atau JPG.
  2. Ukuran file maksimal 5 MB.
  3. Pastikan gambar scan Ijazah/Surat Keterangan Lulus jelas dan terbaca dengan baik.
  4. Hindari adanya bayangan atau pantulan cahaya pada Ijazah/Surat Keterangan Lulus.
  5. Tidak ada potongan atau bagian yang terlewat dari Ijazah/Surat Keterangan Lulus yang di-scan.
  6. Scan Ijazah/Surat Keterangan Lulus harus utuh dan seluruh informasi yang ada pada Ijazah/Surat Keterangan Lulus dapat terbaca dengan jelas, termasuk foto, nama, tanggal lahir, dan nomor Ijazah/Surat Keterangan Lulus.
  7. Pastikan tidak ada bagian Ijazah/Surat Keterangan Lulus yang tertutup atau terhalang oleh objek lain.
  8. Ijazah/Surat Keterangan Lulus yang diupload harus Ijazah/Surat Keterangan Lulus asli dan tidak boleh berupa fotokopi atau Ijazah/Surat Keterangan Lulus palsu.
  9. Jangan mengupload hasil screenshoot

  1. Foto yang diunggah harus berukuran 3x4 cm.
  2. File foto harus dalam format JPEG, JPG atau PNG.
  3. Latar belakang foto harus berwarna merah polos tanpa motif atau gangguan visual lainnya.
  4. Pastikan foto jelas, terang, dan fokus.
  5. Hindari adanya bayangan atau pantulan cahaya pada wajah.
  6. Foto tidak boleh buram atau terlalu gelap.
  7. Posisi wajah harus tegak lurus, tidak miring ke kiri atau kanan.
  8. Posisi foto WAJIB SEPERTI CONTOH DI SAMPING.

  1. Pastikan Anda telah Login pada website dengan akun yang telah Anda buat sebelumnya
  2. Klik tombol "Edit Akun" seperti contoh yang dilingkari warna merah disamping

  1. Ganti isian kolom yang ingin di edit

  1. Isi kolom untuk mengubah "Password", Jika tidak ingin mengubah biarkan kosong
  2. Pilih "Select File" untuk mengganti Photo Profile

  1. Jika anda ingin mengubah photo profil, cari file photo yang ingin digunakan kemudian sesuaikan ukurannya sesuai keinginan Anda
  2. Apabila sudah, pilih "crop"

  1. Selamat, profile Anda di website PMB STAI Kuala Kapuas telah berhasil diperbarui

  1. Selamat, profile Anda di website PMB STAI Kuala Kapuas telah berhasil diperbarui

  1. Pastikan Anda telah Login pada website dengan akun yang telah Anda buat sebelumnya
  2. Klik tombol "Formulir Pendaftaran" seperti contoh yang dilingkari warna merah disamping

  1. Harap Tunggu . . .

  1. Pilih "Bagian" yang ingin di perbarui
  2. Pilih "Ganti Foto di Formulir" untuk mengganti Photo pada formulir PDF

  1. Pilih "Edit Informasi Pendaftaran", jika Anda ingin mengubah data Gelombang, Pilihan Daftar dan Pilihan Kelas
  2. Pilih "Edit Informasi Data Diri", jika Anda ingin mengubah data NIK, No. KK, Nama Lengkap, TTL, Alamat, Jenis Kelamin, Agama, Kewarganegaraan, No HP dan Email

  1. Pilih "Edit Asal Sekolah", jika Anda ingin mengubah data Asal Sekolah, NISN, Jurusan dan Tahun Lulus
  2. Pilih "Edit Data Ayah", jika Anda ingin mengubah data Nama Lengkap Ayah, TTL Ayah, Pekerjaan Ayah, Penghasilan per Bulan Ayah dan Pendidikan Terakhir Ayah

  1. Pilih "Edit Data Ibu", jika Anda ingin mengubah data Nama Lengkap Ibu, TTL Ibu, Pekerjaan Ibu, Penghasilan per Bulan Ibu dan Pendidikan Terakhir Ibu
  2. Pilih "Edit Data Nilai", jika Anda ingin mengubah data Nilai Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Matematika

  1. Selamat, profile Anda di website PMB STAI Kuala Kapuas telah berhasil diperbarui

  1. Selamat, profile Anda di website PMB STAI Kuala Kapuas telah berhasil diperbarui

  1. Selamat, profile Anda di website PMB STAI Kuala Kapuas telah berhasil diperbarui

Back To Home